Für die Dr. Schmidt & Partner Personalwerbung GmbH in Norderstedt bei Hamburg hat team|busch eine komplexe Software zur Abbildung der gesamten Prozesskette rund um die Schaltung und Abrechnung von Stellenanzeigen realisiert. Dr. Schmidt & Partner ist eine Full-Service-Agentur im Bereich HR-Consulting und deckt an drei Standorten in Deutschland und der Schweiz die Geschäftsfelder Executive Search, Stellenanzeigen-Management und Employer Branding ab. Das entwickelte Datenbanksystem wird in allen drei Geschäftsfeldern eingesetzt und erlaubt u.a. die effiziente Abwicklung und Verwaltung von Publishing-Projekten. Ein Modul für das Bewerbermanagement und eine Online-Plattform als Kundenportal runden das System ab.

Die Lösung besteht aus „AdIT”, einer FileMaker-Datenbank, und „AdQuality”, einem Web-Portal auf MySQL- und PHP-Basis. Mit Letzterem können Auftraggeber in ihrer gewünschten Sprache (derzeit Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch) über das Internet neue Anzeigen beauftragen, die Entwürfe begutachten und Änderungswünsche formulieren sowie zur Veröffentlichung freigeben – kurz: ihre Anzeigen komfortabel verwalten.

AdIT ist eine umfangreiche, mandantenfähige Datenbank zur Verwaltung von Kundenadressen, Projekten, Anzeigen, Medien, Jobs, Rechnungen und Vorlagen für Anzeigen. Ein Projekt wird von einem Kunden beauftragt und kann mehrere Anzeigen, die jeweils in beliebig vielen Print- als auch Online-Medien erscheinen können, beinhalten. Bei den ausgewählten Medien werden Rabatte, Staffeln, Erscheinungstermine und Spalten automatisch berücksichtigt.
AdIT ermöglicht darüber hinaus die Abbildung von Konzernstrukturen bei Medien und Kunden und berücksichtigt diese bei der Erstellung von Belegen und Auswertungen. Alle Belege können in verschiedenen Sprachen (z.B. Deutsch oder Englisch) erstellt werden.
 

Weitere Features von AdIT sind u.a.:

• die mit wenigen Mausklicks zusammenstellbaren "Jobketten" zur Beschreibung notwendiger Arbeitsschritte
• eine FiBu-Schnittstelle für Debitor- und Kreditorrechnungen; Abacus (in der Schweiz) und DATEV (in Deutschland)
• eine HR-XML-Schnittstelle zur Übermittlung von Daten an Online-Stellenbörsen
• eine Statistik mit den für den Kunden geschalteten Anzeigen, den Umsätzen pro Projekt, Medium, Konzern etc., welche über das Web-Portal AdQuality vom Kunden jederzeit selbständig abrufbar ist. Die wichtigen Kennzahlen werden sowohl als Tabelle als auch grafisch ausgegeben.